A pandemia mudou completamente o modo como as assembleias anuais das cooperativas eram realizadas. Com a recomendação de manter o distanciamento e não sair de casa, reunir milhares de cooperados em um espaço parecia arriscado.
No entanto, as assembleias gerais ordinárias (AGOs) são importantes para o futuro da cooperativa e para os associados, afinal, é nesse encontro que os planos para o ano vigente são decididos e as sobras, repartidas. Diante da necessidade de tomarem decisões, as cooperativas precisaram pensar em uma alternativa.
Desse modo, o cooperativismo precisou inovar a fim de levar as assembleias ao mundo digital e garantir a participação democrática dos membros. Neste artigo, entenda como foi a transição, e veja exemplos de sucesso de iniciativas inovadoras nas assembleias!
Assembleias: a mudança para ambientes digitais
Desde 1971, a Lei Geral das Cooperativas definiu que as assembleias gerais deveriam ser feitas presencialmente. Realizar reuniões digitais, portanto, exigia uma mudança na legislação. Em julho de 2020, no entanto, foi promulgada a Lei 14.030 que aprova a realização de assembleias gerais on-line. Assim, o cooperado também pode votar à distância.
Para as assembleias serem feitas de maneira segura para a cooperativa e o associado, o Departamento de Registro Empresarial e Integração (DREI) regulamentou a participação nas reuniões e a votação na Instrução Normativa nº 81.
Nela, é definido que as assembleias podem ser feitas de maneira semipresencial ou 100% digital. Já a votação pode ser feita de duas formas: envio de boletim de voto a distância ou por meio de uma plataforma.
Diante da possibilidade de utilizar softwares para as votações das assembleias gerais, algumas cooperativas decidiram criar seus próprios aplicativos. A ideia é oferecer segurança aos cooperados no momento da votação, sem dificultar o processo com programas complexos.
Vamos, então, conhecer algumas iniciativas de inovação em assembleias no cooperativismo?
Sicoob Moob se antecipa aos desafios
Buscando inovar, o Sistema Sicoob criou o aplicativo Sicoob Moob. A princípio a cooperativa buscava, apenas, acompanhar as tendências do mercado e aumentar a interação com os cooperados.
Com esse propósito, o app foi lançado oficialmente no final de 2019. Já em fevereiro de 2020, a nova versão do Sicoob Moob contava com acesso ao Zoom para a realização de reuniões.
Sem querer, portanto, a cooperativa já estava preparada para a pandemia e para as assembleias digitais. Em março de 2020, o aplicativo contava com sete pessoas responsáveis pelo desenvolvimento.
O Moob superou as expectativas ao alcançar 200 mil usuários em pouco tempo. Segundo Brunno Giordano, superintendente de sistemas de informação do Sicoob, o Sicoob Crediauc contou com 13.500 pessoas acessando simultaneamente a plataforma.
Para que todos os cooperados consigam acompanhar as AGOs, elas são transmitidas pelo Facebook e YouTube. Já a votação é feita pelo aplicativo.
Sicoob Credicitrus é referência em assembleias digitais
Durante o Cooptech Crédito 2024, Bruno Businaro, analista de governança do Sicoob Credicitrus, contou que a implementação do Sicoob Moob foi um sucesso na cooperativa. Antes da digitalização, a participação nas assembleias chegava a pouco mais de 2% do quadro social.
Desde 2020, a cooperativa implementa mudanças para tornar as reuniões ainda mais acessíveis e melhorar a experiência dos cooperados. Em 2022, a organização passou a gravar as pautas discutidas durante a assembleia e passou a contar com uma equipe on-line para tirar dúvidas, aumentando a participação para 20%.
Já em 2024, em sua terceira assembleia 100% digital, a Credicitrus bateu seu próprio recorde. A cooperativa atingiu 40,2% de presença nas reuniões e mais de 67.927 votos.
Curia, a solução para assembleias digitais da Coopersystem
Antes mesmo da pandemia e das novas regulamentações acerca da realização das assembleias, a Coopersystem estudava a possibilidade de fazer AGOs digitais. Com esse propósito, a cooperativa de trabalho especializada em Tecnologia da Informação (TI) desenvolveu o Curia.
Em um primeiro momento, a ideia era utilizar o aplicativo internamente, no entanto, com a pandemia, a cooperativa decidiu acelerar o desenvolvimento da plataforma e disponibilizá-la para outras organizações. A Coopersystem precisou fazer algumas modificações para que o app atendesse a todos.
O Curia registra a presença dos cooperados nas assembleias, transforma pautas em votações e, quando necessário, inclui propostas em tempo real, e cria eleições de conselhos. Além de todas as funcionalidades, o aplicativo oferece um acesso único, interativo e seguro aos associados.
O software, dessa forma, foi utilizado por outras cooperativas. A Cogem, por exemplo, bateu recorde de participação de delegados e pôde oferecer segurança aos cooperados durante todo o processo. A Expocaccer e a Unimed Federação Rio também intercooperaram com a Coopersystem e adotaram o Curia.
Távola, a ferramenta da LibreCode
A LibreCode, cooperativa de trabalho de profissionais especializados em TI, também criou uma plataforma para a realização de assembleias digitais. Mesmo sendo lançada em maio de 2020, a Távola superou as expectativas e apresenta inúmeras funcionalidades.
O aplicativo oferece um ambiente restrito, dando mais segurança às cooperativas. Além disso, a Távola grava as assembleias, gera relatórios de acesso, contabiliza votos, disponibiliza documentos e cria atas colaborativas.
A grande diferença da Távola para outras plataformas de realização de assembleias é o tipo de código utilizado para o desenvolvimento do app. Focada em seguir todos os princípios do cooperativismo, a LibreCode sempre desenvolveu sistemas de código aberto.
Esse tipo de sistema permite que outras pessoas interessadas possam usar, examinar e fazer alterações sem custo. Outra grande vantagem do código aberto é ser totalmente auditável, isto é, proporciona transparência, segurança e privacidade.
Sicredi Uniestados faz assembleias com apoio de app
A Sicredi UniEstados decidiu inovar sua Assembleia de Núcleo em 2024 e, pela primeira vez, a realizou essa reunião de maneira 100% digital. No dia 5 de março, a cooperativa fez uma transmissão no Aplicativo Sicredi para mostrar os números da cooperativa, o crescimento, e as projeções futuras.
Do dia 5 ao dia 12, os associados puderam votar nos novos coordenadores de núcleo, que os representarão durante quatro anos, e em pautas apresentadas. Os cooperados que não acompanharam a transmissão ao vivo deveriam assistir à gravação e votar.
O resultado da primeira Assembleia de Núcleo digital da Sicredi UniEstados foi um sucesso. Durante os sete dias de votação, cerca de 13.116 associados participaram.
Hallo, a plataforma das assembleias digitais do Sistema Ailos
Já outras cooperativas, como o Sistema Ailos, decidiram utilizar um sistema já existente no mercado: a tecnologia da startup Hallo. A organização é especializada em oferecer soluções digitais para instituições financeiras.
Para se beneficiarem da plataforma e participar das AGOs, os associados das 13 cooperativas filiadas receberam links para baixarem o aplicativo e um token para acessar o evento. Com ele, os cooperados conseguem acompanhar as reuniões e votarem.
Além disso, o app da Hallo também permite a customização da interface e a seleção de informações e funcionalidades importantes, como resultados em tempo real, fórum, vídeos, e a adição de documentos demonstrativos e relatórios.
A implementação da plataforma foi um sucesso no Sistema Ailos desde 2020. Até março de 2021, cerca de 800 eventos assembleares foram realizados e contaram com mais de 131 mil participantes.
Conclusão: as assembleias digitais podem alavancar sua cooperativa
As assembleias digitais são o futuro do cooperativismo, já que aumentam a participação dos cooperados e são igualmente eficientes às presenciais. Para não perder o momento de confraternização, que apenas as reuniões in loco oferecem, as cooperativas podem implementar assembleias semipresenciais
Para que a realização de assembleias digitais seja tranquila, preparamos o guia prático Como realizar assembleias digitais. Com ele, você tira todas as dúvidas sobre o tema e garante a segurança e participação dos cooperados.
Fonte: InovaCoop
